Niveau 5 (Bac+2) · RNCP38667
Titre professionnel Assistant de direction
Il sait tenir un dossier, un courrier et une procédure. Cinq des sept candidatures ont traité, classé et suivi des dossiers administratifs ; quatre ont tenu un poste d'un an ou plus ; une a organisé des agendas, des réunions et des déplacements pour une direction. Ce qu'elles viennent chercher est ce que presque aucune n'a encore fait : le projet qu'on pilote, l'événement qu'on monte, et l'anglais que le titre exige.
CV du profil type
Portrait de synthèse construit à partir des profils disponibles. Aucun candidat n’y correspond nécessairement exactement : ce CV présente les caractéristiques les plus représentatives du vivier.
Profil type de la promotion
Candidat(e) au Titre professionnel Assistant de direction · Alternance
Il sait tenir un dossier, un courrier et une procédure. Cinq des sept candidatures ont traité, classé et suivi des dossiers administratifs ; quatre ont tenu un poste d'un an ou plus ; une a organisé des agendas, des réunions et des déplacements pour une direction. Ce qu'elles viennent chercher est ce que presque aucune n'a encore fait : le projet qu'on pilote, l'événement qu'on monte, et l'anglais que le titre exige.
Ce qu’il sait déjà faire, par bloc de compétences
Bloc 1 – Assurer les fonctions de support administratif et organisationnel à l'équipe de direction
Attesté pour 5 candidats : organisation des agendas, des réunions et des rendez-vous, organisation de déplacements professionnels, accueil physique et téléphonique, gestion et suivi administratif des dossiers, classement et archivage, mise à jour de tableaux de bord, saisie informatique, établissement de devis et de factures, relances clients, intermédiation avec un cabinet comptable et avec des conseillers bancaires, gestion du courrier et des courriels, vérification de pièces et contrôle de la conformité réglementaire, gestion du stock de fournitures et commandes de matériel.
Bloc 2 – Organiser et suivre les projets et dossiers spécifiques (veille, projet, événement, communication)
Attesté pour 1 seule candidature : le suivi de dossiers et de chantiers et l'organisation de déplacements, sur deux ans au poste d'assistante de direction. Aucun projet conduit, aucun événement organisé, aucune veille tenue dans tout le reste du vivier : la moitié du titre se joue chez vous.
Diplôme d’origine – les profils représentés
L'assistante de direction confirmée – 1 profil : Deux postes au titre exact, dont un de deux ans, avec agendas, réunions, déplacements, facturation, intermédiation bancaire et suivi de chantiers ; un an en collectivité sur la gestion de dossiers de demandes d'aides. Portugais C2 et espagnol C1.
Les parcours longs en relation client et en administration – 2 profils : Sept ans et sept mois en CDI en agence de proximité, avec suivi administratif de dossiers, mise à jour de contrats et contrôle de conformité ; dix-neuf mois puis onze mois en assistanat commercial et en accueil-administration, avec classement, archivage, tableaux de bord et gestion de fournitures.
Les profils de formation administrative et les reconversions – 4 profils : Un baccalauréat Gestion-administration avec cinq stages d'assistanat ; un baccalauréat professionnel commerce avec un stage mêlant devis, suivi de dossiers et communication digitale ; un gérant fondateur d'entreprise avec quatre ans de direction effective et le permis B ; un profil entièrement anglophone — licence de langues, traduction, interprétariat.
Formation préparée
Titre professionnel Assistant de direction – Niveau 5 (Bac+2), préparée chez Equinoxe Guyane en alternance.
Certification : RNCP38667
Ce que contient réellement le vivier
Compétences déjà présentes dans le vivier
- Support administratif et organisationnel — bloc 1 – 5 profils
- Facturation, devis, relances ou suivi de paiements – 4 profils
- Langue régionale ou frontalière pratiquée – 4 profils
- Organisation d'agendas, de réunions ou de déplacements – 1 profil
- Projets, dossiers spécifiques ou veille — bloc 2 – 1 profil
- Anglais au niveau B2 exigé par le référentiel – 0 profil
Expériences / publics représentés
- Accueil physique et téléphonique en poste – 5 profils
- Postes d'un an ou plus chez le même employeur – 4 profils
- Expérience en collectivité, en banque ou en service public – 3 profils
- A déjà assisté une direction – 1 profil
- Déjà passés par un contrat en alternance – 0 profil
Postes et secteurs visés
Directions générales de PME et d'entreprises de taille intermédiaire · cabinets d'expertise comptable, d'audit et de conseil · cabinets libéraux : avocats, notaires, huissiers, architectes, médecins · collectivités territoriales, établissements publics et syndicats mixtes · associations gestionnaires, fédérations et groupements d'employeurs · banques, assurances, mutuelles et courtiers · établissements de santé et structures médico-sociales · entreprises du bâtiment, du transport et de l'industrie, sur leur direction et leur secrétariat général · organismes de formation et établissements d'enseignement · opérateurs spatiaux, portuaires et aéroportuaires et leurs sous-traitants · agences immobilières et syndics · structures touristiques et hôtelières.
Pourquoi accueillir ce type de profil ?
Cinq des sept candidatures tiennent déjà le support administratif, et une l'a fait au poste même d'assistante de direction, pendant deux ans : agendas, réunions, rendez-vous, déplacements, facturation et relances, intermédiation bancaire, suivi de dossiers et de chantiers. Les autres apportent sept ans en CDI avec suivi de dossiers et contrôle de conformité, onze mois d'accueil et d'administration, un baccalauréat Gestion-administration avec cinq stages. Une seule candidature a réellement assisté une direction, et le second bloc n'est attesté que par elle : c'est la moitié du titre, et c'est ce que votre structure apporte.
Vous recherchez ce type de profil ?
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Les informations affichées sont des données de synthèse. Les CV nominatifs et les coordonnées individuelles ne sont transmis qu’à la demande de l’entreprise.